Technnologische optimalisatie heeft vaak te maken met het inzetten van nieuwe tools, of het optimaliseren van bestaande systemen zodat gegevens efficiënter verwerkt kunnen worden of dat processen op een andere manier uitgevoerd kunnen worden.

Voorbeelden van technologische optimalisatie:

• Introductie van Digitaal ondertekenen, zodat fysiek verspreiden van documenten niet meer noodzakelijk is.
• Gebruik maken van Online Collaboratie tools zoals Teams, zodat er tegelijkertijd in het zelfde document gewerkt kan worden.
• Automatisch verwerken van gegevens in systemen.

Organisatorische aanpassingen hebben meestal te maken met een herverdeling van het werk. Bijvoorbeeld

• Taken combineren of splitsen zodat er minder persoonlijke overdracht / contact nodig is.
• Taken herverdelen naar verschillende locaties.
• Werken in batches of werkvoorraden aanleggen zodat collega’s minder hoeven te wachten.
• Dagelijkse online werkbesprekingen

Veel proces optimalisaties kunnen uitgevoerd worden door systemen met elkaar te integreren. Soms lukt dat integreren ook door gebruik te maken van praktische tools zoals hieronder genoemd in combinatie met wat ontwikkelwerk wat Virtual BA voor u kan uitvoeren.

• Zapier – om verschillende soorten software met elkaar te integreren
• IFTT – Slimme integraties met je telefoon
• MS Excel – waarmee je slim gegevens kan verwerken
• MS Office 365 – bevat diverse tools waarmee je online kan samenwerken.
• Google Drive – idem dito als Office 365 maar dan met meer integraties met google.

Mocht de procesoptimalisatie een meer ingrijpende verandering behelzen dan heeft Virtual BA in haar netwerk een aantal systeemintegrators die gewend zijn om op afstand te werken.