3 Situaties die baat hebben bij een Business Analyse

In dit artikel leg ik uit in welke situaties een Business Analyse toegevoegde waarde biedt en waarom.

1. Digitalisering van bedrijfsprocessen
2. Integratie van verschillende systemen
3. Introductie nieuw product of dienst.

Digitaliseren van Bedrijfsprocessen

Het Digitaliseren van bedrijfsprocessen is de nummer 1 situatie waarbij een Business Analyse van toegevoegde waarde is.  In geval van digitalisering zal de Business Analyse zich richten op het in kaart brengen van:

• het proces,
• de benodigde systemen,
• de te betrekken stakeholders,
• data en bijbehorende integratie

In een goede Business Analyse wordt dit gedaan voor de huidige situatie, de nieuwe situatie en vindt je een beschrijving van de delta. De delta beschrijft het actieplan voor de uitvoering van het veranderingstraject. 

Daarnaast zal de Business Analsye inzicht geven in, wat de verandering gaat kosten, in termen van eenmalige investestering en operationele kosten op de langere temijn.

Virtual BA heeft een groot netwerk van goede Business Analisten

Systeem integratie

De tweede sitatie waarin een Business Analyse toegevoegde waarde kan hebben is op het moment dat er meerdere systemen met elkaar geïntegreerd gaan worden. Meestal ontstaat deze situtatie doordat er iets in de Business veranderd, bijvobeerbeeld door digitalisering of  introductie van een nieuw product of dienst. Maar het kan ook technisch van aard zijn doordat een bepaalde techniek door ontwikkeld is en die integratie mogelijk maakt.

In deze situatie is het ook van belang om het proces in kaart te brengen net zoals in de vorge stap, maar meestal zal de scope van deze Business Analyse relatief kleiner zijn om dat het maar een deel scope van en compleet bedrijfsproces omvat. Vaak wordt in dit type Business Analyses de technische integratie aspecten verder uitgewerkt dan dat je bij een digitaliseringsvragstuk zou verwachten. Indien mogelijk kan dit type Business Analyse direct door vertaald worden naar een werkpakket voor een technisch team. 

Introductie van een nieuw product of dienst.

In de meeste organisaties betekent de introductie van een nieuw product dat het gross van de ondersteunende processen nagenoeg hetzelfde blijven werken, Daardoor is een Business Analyse voor de introductie van een nieuw product meestal redelijk beperkt tot het bepalen van aan welke systemen het product toegevoegd moet worden zodat desbetreffende processen uitgevoerd kan worden voor het nieuwe product.

Lees meer in ons Blog