3 Situaties die baat hebben bij een Business Analyse
In dit artikel leg ik uit in welke situaties een Business Analyse toegevoegde waarde biedt en waarom.
Digitaliseren van Bedrijfsprocessen
Het Digitaliseren van bedrijfsprocessen is de nummer 1 situatie waarbij een Business Analyse van toegevoegde waarde is. In geval van digitalisering zal de Business Analyse zich richten op het in kaart brengen van:
- het proces,
- de benodigde systemen,
- de te betrekken stakeholders,
- data en bijbehorende integratie
In een goede Business Analyse wordt dit gedaan voor de huidige situatie, de nieuwe situatie en vindt je een beschrijving van de delta. De delta beschrijft het actieplan voor de uitvoering van het veranderingstraject.
Daarnaast zal de Business Analsye inzicht geven in, wat de verandering gaat kosten, in termen van eenmalige investestering en operationele kosten op de langere temijn.
Systeem integratie
De tweede sitatie waarin een Business Analyse toegevoegde waarde kan hebben is op het moment dat er meerdere systemen met elkaar geïntegreerd gaan worden. Meestal ontstaat deze situtatie doordat er iets in de Business veranderd, bijvobeerbeeld door digitalisering of introductie van een nieuw product of dienst. Maar het kan ook technisch van aard zijn doordat een bepaalde techniek door ontwikkeld is en die integratie mogelijk maakt.
In deze situatie is het ook van belang om het proces in kaart te brengen net zoals in de vorge stap, maar meestal zal de scope van deze Business Analyse relatief kleiner zijn om dat het maar een deel scope van en compleet bedrijfsproces omvat. Vaak wordt in dit type Business Analyses de technische integratie aspecten verder uitgewerkt dan dat je bij een digitaliseringsvragstuk zou verwachten. Indien mogelijk kan dit type Business Analyse direct door vertaald worden naar een werkpakket voor een technisch team.
Introductie van een nieuw product of dienst.
In de meeste organisaties betekent de introductie van een nieuw product dat het gross van de ondersteunende processen nagenoeg hetzelfde blijven werken, Daardoor is een Business Analyse voor de introductie van een nieuw product meestal redelijk beperkt tot het bepalen van aan welke systemen het product toegevoegd moet worden zodat desbetreffende processen uitgevoerd kan worden voor het nieuwe product.
Op de hoogte blijven?
Schrijf je dan in voor de periodieke Virtual BA update en krijg een bericht zodra er weer een nieuw artikel is.
Lees meer in ons Blog
How to use ChatGPT for Efficient Business Process Modeling: A Guide
In my previous post, I discussed the potential of generating diagrams with ChatGPT. Today, I'll dive deeper into how you can leverage ChatGPT for business process modeling effectively, ensuring you save time while maintaining accuracy in your diagrams. What you need...
Using ChatGPT for Process Modeling: Flowcharts, Sequence Diagrams, and More
In my last post, I shared how you can use ChatGPT to generate user stories. But did you know that ChatGPT is also highly effective for creating flowcharts, sequence diagrams, and other essential diagrams for Process Modeling? Creating diagrams is a core skill for...
Het schrijven van User Stories met ChatGPT
Sommige mensen denken dat het schrijven van user stories hetgeen is waar Business Analisten (BA's) het meest van genieten. Per slot van rekening bestaat een groot deel van het werk van BA’s uit user stories, epics (grote verhalen), of soms PowerPoint-presentaties, die...
Omgaan met Wettelijke Requirements
u
Hoe je je Epics Episch maakt
Een Epic is een user story die niet binnen één sprint te ontwikkelen is, is een vuistregel die veel projecten hanteren om Epics te identificeren. Als je het mij vraagt ben je dan eigenlijk net te laat en mis je heel veel aspecten van een Epic waarmee je effectief je...
10 Tips for creating perfect User Stories
Often it is believed that a perfect User Story is written like: “As a user X I want to do Y So I can achieve Z”. Some people also believe that this is all what needs to be written down for a development team to create the right results. Therefore, it is not surprising...
De 5 soorten analisten in het Digitale/IT domein
Een ruit is een vlieger maar een vlieger is geen ruit, dit zei mijn wiskunde leraar vroeger altijd. Waarmee hij bedoelde dat vormen op elkaar kunnen lijken maar dat de eigenschappen verschillend zijn. Deze filosofie is ook van toepassing op een Business Analist,...
5 Tips voor het effectief optimaliseren van bedrijfsprocessen
Klinkt natuurlijk wel lekker dat optimaliseren van bedrijfsprocessen. Maar hoe weet je nu eigenlijk dat je bedrijfsproces is geoptimaliseerd en wat is een bedrijfsproces eigenlijk. In dit artikel leg ik uit wat een bedrijfsproces is, hoe je weet dat het...
7 Fouten die veel Digitale en IT projecten maken.
Alle nieuwe ontwikkelingen en methodieken ten spijt. Digitale en IT projecten blijven keer op keer dezelfde fouten maken. Hieronder de belangrijkste 7 denkfouten: Requirement overslaan want dat is waterval Opstellen van oplossingsgerichte requirements Oplossing...