In my last post, I shared how you can use ChatGPT to generate user stories. But did you know that ChatGPT is also highly effective for creating flowcharts, sequence diagrams, and other essential diagrams for Process Modeling?

Creating diagrams is a core skill for Business Analysts, and for many of us, it’s something we genuinely enjoy. So, automating it might not seem appealing at first. However, using ChatGPT for process modeling can offer surprising benefits.

Think about it: how often have you spent hours adjusting an arrow to go over or under another arrow without making the flowchart too complex? Or maybe you’ve completed a perfectly aligned diagram, only to realize you forgot a step and now have to figure out how to introduce the new element without tearing the whole structure apart.

On the flip side, how often have you thought, “Wouldn’t it be handy to have a flowchart or sequence diagram here?” but didn’t have the time to create one from scratch?

ChatGPT can help with this, though it’s not always as straightforward as generating user stories or other text-based responses. For instance, if you ask ChatGPT to create a flowchart for the lost cats and dogs platform I mentioned in the previous post—specifically for the onboarding journey of a pet owner who lost their dog—you might get something like this:

If you try asking it to use DALL-E for a visual representation, you’ll get something that looks nice but might miss important details. So, while it looks “nice”, it doesn’t always make complete sense.

 

While you were expecting something like this: 

Or you can quickly generate a sequence diagram like this:

Sequence diagram generated with ChatGPT

If the initial diagram seems too complex, you can refine it in just a few minutes to produce a polished, easy-to-follow sequence diagram.

Optimized ChatGPT sequence diagram

If the initial diagram seems too complex, you can refine it in just a few minutes to produce a polished, easy-to-follow sequence diagram.

Because ChatGPT’s initial drafts are often visually not visual aligned, I recommend starting with a few drafts and then modeling the final version in your favorite process modeling tool.

In my next post, I’ll show step-by-step how to create effective flowcharts and sequence diagrams with ChatGPT—so stay tuned!

Lees meer in ons Blog

De 5 meest voorkomende soorten automatisering

De 5 meest voorkomende soorten automatisering

Automatisering kan veel verschillende vormen aannemen, misschien is dat ook wel de reden dat er zo veel automatiseringsprojecten mislukken. Simpelweg omdat men elkaar niet begrijpt of omdat men denkt het over hetzelfde te hebben. Vaak gaat het over het automatiseren...

Het ideale SCRUM Team

Het ideale SCRUM Team

Het ideale SCRUM Team SCRUM is hot, maar of het nu een zegen of een vloek is, daar zijn de meningen over verdeeld. Een van de belangrijkste key succesfactoren is het SCRUM Team. De inrichting van het team bepaalt het succes van het project. Immers in SCRUM bepaalt het...

4 stappen van een goede business analyse

4 stappen van een goede business analyse

Of u nu uw Customer Experience wil verhogen, uw efficiëntie wil verbeteren of nieuwe producten wil introduceren. Één ding is zeker er is verandering nodig. Om te weten wat u moet veranderen zal u uw business moeten analyseren. Niet alleen om te bepalen wat er in uw...

Nieuw SCRUM Backlog Generator

Nieuw SCRUM Backlog Generator

Druk? Veel wensen van verschillende gebruikers maar eigenlijk geen tijd om het allemaal netjes te verwerken in goede User Stories? Maak dan gebruik van de Virtual BA – SCRUM Backlog Generator De SCRUM Backlog Generator van Virtual BA vertaalt losse emails, word...

User stories vs Requirements

User stories vs Requirements

User stories dat klinkt best soft, misschien zelfs wel een beetje zweverig voor iets waarmee u uw project definieert. U heeft vast ook liever harde requirements. Toch verliezen de harde requirements het tegenwoordig van de softe user stories. En dat lijkt wel een...

Opgedroogde Backlog

Opgedroogde Backlog

De SCRUM purist zal nu zeggen als de backlog leeg is dan is het project klaar. Mission Accomplished. Iedereen mag naar huis en op naar het volgende project. In de werkelijkheid zal een backlog nooit echt leeg zijn, er zullen altijd wel "dingetjes" zijn die opgelost...

Zorgeloos op vakantie

Zorgeloos op vakantie

  U kent dat vast wel zo begin juni/juli raakt iedereen in de vakantie modus, in gedachten of in real life verdwijnen collega's naar verre oorden. Sommige doen dat net voor de schoolvakanties maar de meeste gaan er midden in.  Vaak...